Polityka prywatności

1. Administratorem Danych Osobowych jest:

Paweł Poloczek
Adres e-mail: kontakt@poloczek.me
Adres strony internetowej: https://poloczek.me

2. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy wyłącznie dane przekazane przez formularz kontaktowy w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie poprzez zwrotną komunikację elektroniczną
• Archiwizacji korespondencji dla celów dowodowych przez okres 6 miesięcy od zakończenia dialogu
• Ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi w przypadku sporów prawnych

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie odbywa się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby składającej zapytanie)
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na archiwizacji korespondencji i zabezpieczeniu dowodowym)

4. Rodzaj przetwarzanych danych

Formularz kontaktowy zbiera następujące dane obowiązkowe:

• Imię i nazwisko (w celu personalizacji odpowiedzi)
• Adres e-mail (niezbędny do nawiązania kontaktu zwrotnego)
• Tytuł wiadomości (w celu wstępnej kategoryzacji i szybszego zrozumienia tematu zapytania)
• Treść wiadomości (kontekst zapytania umożliwiający merytoryczną odpowiedź)

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez 6 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że:

• Wystąpią okoliczności wymagające dłuższego przechowywania na potrzeby dochodzenia roszczeń (maksymalnie do 3 lat od ostatniego kontaktu)
• Obowiązek przechowywania wynika z przepisów szczególnych (np. prawa podatkowego lub rachunkowego)

6. Odbiorcy danych

Dane nie są udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem:

• Dostawcy usług hostingowych (przechowywanie danych na serwerze)
• Organów ścigania na podstawie prawomocnego żądania zgodnego z art. 23 RODO
• Wykonawców usług technicznych utrzymujących infrastrukturę bloga (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)

7. Prawa użytkowników

Każda osoba przetwarzająca dane poprzez formularz kontaktowy ma prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO)
• Sprostowania błędnych informacji (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych w trybie "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania w przypadkach spornych (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO)

Realizację praw można zgłaszać na adres kontakt@poloczek.me. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie 30 dni roboczych.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zgodne z art. 32 RODO:

• Szyfrowanie SSL dla całej komunikacji przez protokół HTTPS
• Regularne aktualizacje systemowe i bezpieczeństwa
• Dwuetapowa weryfikacja dostępu do konta administratorskiego
• Miesięczne kopie zapasowe z 90-dniowym okresem retencji
• Monitorowanie nieautoryzowanych prób dostępu

9. Informacje dodatkowe

Blog nie wykorzystuje żadnych mechanizmów śledzących ani plików cookie. System nie przeprowadza automatycznej analizy zachowań użytkowników. Dane z formularza kontaktowego nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku planowanych zmian w polityce prywatności, użytkownicy zostaną powiadomieni poprzez aktualizację tego dokumentu.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych można kierować na adres kontakt@poloczek.me.